Stichting Prins Bernhard Cultuurfonds

Het Prins Bernhard Cultuurfonds voldoet aan de interne en de externe eisen van de Code Cultural Governance, de keurmerkregels van het Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) en de Code Goed Bestuur van Goede Doelen (Code Wijffels) van de VFI, de branchevereniging van landelijk wervende goede doelen. Daarnaast kent het fonds een interne Bestuurscode.

Organigram

De Stichting Prins Bernhard Cultuurfonds is gevestigd in Amsterdam. Zij kent een Stichtingsraad , waarin vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven, de overheid en het openbaar bestuur zitten. Er wordt gestreefd naar een landelijke spreiding. De Stichtingsraad bestaat uit de Raad van Toezicht, het College van Adviseurs en het bestuur. Het statutaire bestuur ligt bij directeur, die op bestuurlijk niveau wordt bijgestaan door het College van Gedelegeerden, samengesteld uit leden van de Raad van Toezicht.

Vergaderfrequentie en vaste agendapunten
De Raad van Toezicht vergadert zes maal per jaar met het bestuur. Aansluitend vergadert de Stichtingsraad. Vaste agendapunten zijn:

• het overzicht van toe- en afwijzingen van projectaanvragen
• het fondsenwervingsbeleid
• het financieel beleid
• de (her)benoeming van bestuursleden van de provinciale afdelingen en leden van de adviescommissies
• de voordrachten voor de prijzen van het Prins Bernhard Cultuurfonds en de Zilveren Anjer
• de roosters van aan- en aftreden
• de stand van zaken van het activiteitenbudget
• de vergaderverslagen van adviescommissies

De directeur wordt in zijn dagelijkse werkzaamheden bijgestaan door het landelijk bureau.

Regent

Sinds de oprichting in 1940 tot zijn overlijden op 1 december 2004 was Zijne Koninklijke Hoogheid Prins Bernhard der Nederlanden Regent van het Prins Bernhard Cultuurfonds. Hare Majesteit de Koningin nam in 2005 de uitreiking van de Zilveren Anjer van haar vader over.

Raad van Toezicht

De Raad van Toezicht bestaat uit ten minste negen leden, van wie er drie vanwege de provinciale afdelingen worden benoemd. Leden van de Raad van Toezicht worden benoemd voor een periode van vier jaar en kunnen één maal worden herbenoemd voor eenzelfde termijn. Bij de samenstelling van de Raad van Toezicht wordt een brede maatschappelijke afspiegeling nagestreefd, waarbij vertegenwoordigers van particuliere organisaties, bedrijfsleven, overheid en politiek zitting hebben.
De belangrijkste taak van de Raad van Toezicht is toezicht houden op het beleid van de directie en de algemene gang van zaken in de Stichting. In de statuten van de Stichting Prins Bernhard Cultuurfonds is opgenomen welke besluiten van de directie door de Raad van Toezicht moeten worden goedgekeurd. De vergaderingen van de Raad van Toezicht worden bijgewoond door de statutair bestuurder/directeur en, op basis van wederkerigheid, door een waarnemer van de European Cultural Foundation.

College van Adviseurs

Het College van Adviseurs is samengesteld uit de voorzitters van de adviescommissies. Ook de leden van het College van Adviseurs worden benoemd voor een periode van vier jaar en kunnen één maal worden herbenoemd voor eenzelfde termijn.
Het College van Adviseurs adviseert gevraagd en ongevraagd de Raad van Toezicht en het bestuur over de bestedingen van het fonds op het gebied van cultuur en natuurbehoud.

Statutair bestuur

Het bestuur van de stichting ligt bij de directeur. Hij heeft de dagelijkse leiding en eindverantwoordelijkheid voor uitvoering van het beleidsplan en de activiteiten. Het directiereglement, dat is vastgesteld door de Raad van Toezicht, geeft een nadere uitwerking van de richtlijnen voor de directievoering van de Stichting. Het functioneren van de directie wordt jaarlijks geëvalueerd door de Raad van Toezicht. De directeur wordt bijgestaan door een College van Gedelegeerden dat is samengesteld uit drie leden van de Raad van Toezicht.

Adviescommissies

Het stichtingsbestuur heeft de besluitvorming ten aanzien van bestedingen gedelegeerd aan zes vaste adviescommissies, te weten de adviescommissies Muziek, Theater, Beeldende Kunst, Monumentenzorg, Geschiedenis en Letteren, Natuurbehoud en Beurzen. Alle commissies, met uitzondering van de adviescommissie Beurzen, komen ten minste driemaal en ten hoogste vijfmaal per jaar bijeen. De adviescommissie Beurzen en de subcommissie Muziekbeurzen vergaderen eenmaal per jaar, in mei of juni.

Bestuurlijke organisatie bij de provinciale afdelingen

Het Prins Bernhard Cultuurfonds heeft in elke provincie een afdeling. Deze afdelingen hebben tot taak de doelstelling uit te voeren voor activiteiten met een provinciaal belang. Elke afdeling heeft zijn eigen bestuur, dat zelfstandig beslist over toewijzingen voor financiële ondersteuning.
Lees verder