Waardebonnenactie 2013

Provincie Overijssel en Prins Bernhard Cultuurfonds Overijsel slaan handen ineen om expertise van vrijwilligers die actief zijn voor culturele amateurverenigingen en –instellingen in Overijssel te bevorderen.

Daarvoor is per 1 januari 2013 het Fonds Advies op Maat amateurkunst Overijssel ingesteld. Gedurende 4 jaar stellen de provincie en het Prins Bernhard Cultuurfonds Overijssel middelen beschikbaar in de vorm van 40 waardebonnen per jaar die in principe recht geven op 5 dagdelen ‘Advies op maat’ van de adviseurs van de SESAM-academie. Deze senioradviseurs, die tijdens hun arbeidzame leven gepokt en gemazeld zijn in de top van het bedrijfsleven of bij de overheid, zetten hun kennis en ervaring belangeloos in om met u mee te denken en u te ondersteunen!

Overijssel telt veel culturele vrijwilligersorganisaties en verenigingen. Al die vrijwilligers verrichten uitstekend werk. Toch is er soms ook behoefte aan professioneel advies. Bijvoorbeeld om nieuwe leden te werven,  een website te ontwikkelen of een beleidsplan op te stellen. En misschien kunt u ook wel wat hulp gebruiken bij communicatie, fondsenwerving, het maken van een marketingplan en andere bestuurlijke en organisatorische vraagstukken.

Aanmelden kan tot uiterlijk 1 juni 2013 via het aanvraagformulier op deze website.

Contactpersoon:
Ineke Bruggeman, bereikbaar van maandag t/m donderdag op telefoonnummer 038-4999339 of via overijssel@cultuurfonds.nl

Wie kan een aanvraag doen?
Alleen rechtspersonen zonder winstoogmerk (vereniging of stichting) kunnen voor een waardebon in aanmerking komen. Uit hun statuten moet blijken dat zij werkzaam zijn op het gebied van de cultuur en/of het natuurbehoud in Overijssel. Het bestuur van de rechtspersoon moet breed zijn samengesteld en mag niet gericht zijn op de belangen van één of enkele personen.

Criteria toekenning waardebonnen
Wanneer de belangstelling groter is dan het aantal beschikbare bonnen, zal een selectie worden gemaakt uit alle aanvragen. Daarbij wordt gekeken naar:
1. Spreiding over de provincie
2. Inhoud, motivatie en variatie in adviesaanvragen
3. Het aantal vrijwilligers dat betrokken is bij de organisatie
4. Noodzaak/urgentie van de aanvraag
5. Aanwezige deskundigheid bij de adviseurs van de SESAM-academie

N.B. Wanneer er meerdere aanvragen zijn met dezelfde inhoud (bijvoorbeeld fondsenwerving) wordt een gemeenschappelijk aanbod overwogen. Op deze manier kunnen er meer organisaties ondersteund worden.

SESAMACADEMIE
De Sesamacademie, gevestigd in Apeldoorn,  is een landelijk werkende organisatie voor en van adviseurs van 55 jaar en ouder, die hun opgebouwde ervaring en kennis inzetten voor vrijwilligersorganisaties, met als doel het bevorderen van kwaliteit, professionaliteit en deskundigheid. De academie werkt met regionale afdelingen.

De SESAM Academie en het Prins Bernhard Cultuurfonds Overijssel hebben sinds het pilotproject voor deze Waardebonnenactie in 2012, een effectieve vorm van samenwerking. De SESAM Academie heeft eerder met een dergelijk Waardebonnenproject samengewerkt met het Prins Bernhard Cultuurfonds Noord-Brabant en in 2013 start een soortgelijk project in de provincie Utrecht.

Voor meer informatie over de SESAMacademie: zie www.sesamacademie.nl

Pilotproject 2012
Geïnspireerd  door de succesvolle waardebonnenactie ‘Advies op Maat’’ in Noord Brabant besloot eind 2011 het bestuur van het Prins Bernhard Cultuurfonds Overijssel voor 2012 bij wijze van pilot maximaal 20 waardebonnen ter beschikking te stellen, bestemd voor professionele coaching  door adviseurs van de SESAM-academie.

Mede op advies van de Stichting Kunst & Cultuur Overijssel, de cultuurmakelaars en de adviseurs van de Regio Oost van de Sesamacademie, was de actie uitsluitend gericht op één regio, de Kop van Overijssel en wel de gemeentes Steenwijkerland, Zwartewaterland en Staphorst. De actie is daarom in dit gebied ‘’BonBon bij de Kop’’ gedoopt. Tijdens een feestelijke bijeenkomst op 16 april 2012 in het Dominicanenklooster in Zwolle werden door de voorzitter van het Prins Bernhard Cultuurfonds Overijssel de waardebonnen uitgereikt.

Het succes van dit initiatief heeft er toe bijgedragen dat de provincie Overijssel voor de periode 2013 t/m 2016 een vervolg van de actie over de gehele provincie financieel zal ondersteunen.

Voorbeelden pilotproject 2012:

Cultuur Historisch Centrum Land van Vollenhove
Eén van de organisaties in Overijssel is het Cultuur Historisch Centrum Land van Vollenhove (CHC) die twee waardebonnen heeft gekregen. Het CHC heeft een tekort aan vrijwilligers en het aantal donateurs loopt terug. In de exploitatie is er geen ruimte om te reserveren voor groot-onderhoud.

In een aantal workshops van bestuur en SESAM adviseur is de situatie geanalyseerd. Er is een missie geformuleerd en er zijn concrete doelstellingen opgesteld. De ambitie is om in de komende jaren te verdubbelen: twee keer zoveel bezoekers, twee keer zoveel donateurs en twee keer zoveel vrijwilligers. Er is een concreet wervingsplan opgesteld waarbij de rode draad is dat elke vrijwilliger een nieuwe vrijwilliger zoekt en elke donateur een nieuwe donateur. Om meer bezoekers te krijgen, wordt de aantrekkelijkheid van het CHC vergroot door iets aan de voorgevel te doen en bijzondere museumstukken te verwerven of in bruikleen te krijgen. Ook is een aanpak ontwikkeld om sponsors aan te trekken voor bepaalde projecten. Als de acties succes hebben, komt er ruimte in de exploitatie om te reserveren voor groot-onderhoud.

Het bestuur van het CHC en de SESAM Adviseur kijken terug op een succesvolle samenwerking. Het was zinvol om bewust stil te staan bij de toekomst van de organisatie en op grond daarvan noodzakelijke acties uit te werken.

Kunstroute IJhorst/de Wijk

Ook was de Sesam Academie betrokken bij het opstellen van een marketingplan voor de Kunstroute Grensloos Kunst Verkennen in de dorpen IJhorst en de Wijk. De stichting doet al veel aan marketing, maar had behoefte aan een marketingplan waarin strategische keuzes op een rij worden gezet en prioriteiten worden aangebracht.

Met enkele bestuursleden is gekeken naar de verschillende doelgroepen: kunstkenners, kunstliefhebbers, inwoners van de regio  toeristen en cultuurgroepen. Vervolgens zijn voor elk van deze groepen strategieën en activiteiten ontwikkeld, die naast de gangbare activiteiten kunnen worden uitgevoerd.

Ook is tijdens de Kunstroute in 2012 een enquête gehouden onder de bezoekers. De belangrijkste gegevens die hieruit zijn voortgekomen zijn: de regio/het postcodegebied waaruit de bezoekers komen en de manier waarop zij op de hoogte gebracht zijn van de Kunstroute.
Als bijlage bij het marketingplan is een stappenplan gemaakt waarin duidelijk wordt aangegeven welke activiteiten gedaan worden, wie hiervoor verantwoordelijk is en wanneer deze worden gedaan. Niet alle activiteiten kunnen tegelijk uitgevoerd worden, sommige activiteiten  worden in de tijd naar achteren geschoven, maar worden op deze manier niet vergeten.

Het marketingplan is vastgesteld in het bestuur.